RUMELİLİ YÖNETİCİ İŞ ADAMLARI VE SANAYİCİLER DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI:
Madde - 1 : Rumelili Yönetici İş Adamları ve Sanayiciler Derneği (Kısa Adı:RUMELİSİAD)
DERNEĞİN MERKEZİ :
Madde - 2 : Derneğin merkezi Bursa ilidir.Dernek yurt içi ve yurt dışında şube açabilir.
DERNEĞİN AMACI:
Madde - 3 : Derneğin amacı;Hukukun evrensel ilkelerine dayalı, Anayasamızın öngördüğü esaslara uygun olarak,Rumeli ve Balkan kökenliYönetici ve İşadamlarının liderlik vasıfları,sosyal sorumlulukları,örf ve adetlerinin devamını sağlayarak,dayanışma ruhunu arttırmak, Kültürler arası sosyal ve ticari köprü vazifesi görmek,toplumun sosyal ve ekonomik düzeyinin gelişmesine katkıda bulunmaktır.
1– Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,yaptırmak,bu araştırmaların sonuçlarını kamuoyunun dikkatine sunmak.
2- Yurtiçi ve yurtdışındaki her düzeydeki eğitim kurumları,yüksekokul ve üniversitelerle işbirliği sağlayarak genç nüfusun eğitime yönlendirilmesi,mesleki eğitim almasını sağlanması ile staj ve istihdam imkanları yaratılması doğrultusunda faaliyet göstermek.
3- Genç İşadamları arasında girişimciliğin özendirilmesi ve yaygınlaştırılması amaçlı girişimcilik eğitimleri düzenlemek ve kurulacak olan sandıktan sağlanacak mikro kredi imkanları ile eğitimin iş hayatına yansımasını sağlamak.
4– Kurs, seminer, konferans, panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek, her düzeydeki öğrenim gören öğrencilere aynî ve nakdî destek sağlamak.
5– Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkartmak,internet ortamından faydalanmak.
6- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.
7- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak,bu yardım faaliyetlerini basılı,sesli yada görüntülü yayınlarla veya internet ortamından faydalanarak komuotyunun dikkatine sunmak, yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek.
8– Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,yada var olan işletmelere ortaklık tesis etmek.
9- Belirlenecek hedef ülkelerdeki dernekler,işletmeler ve her türlü kamu ve özel kuruluşlarla üyeleri arsında ticari bir köprü vazifesi görmek ve bu çalışmaları sonucunda bir ticari portal hazırlayarak üyelerinin yararlanmasına sunmak.
10- Üyelerinin dış ticarette etkin şekilde yer almasını sağlamak ve ülkeler arası ticari ilişkileri arttırmak amaçlı ticari heyet gezileri düzenlemek.
11- Yurt dışında Türk imajının,Türk Sanayici ve İşadamlarının ve Rumelisiad derneğinin doğru tanıtılması konusunda çalışmalar yapmak,tanıtım,organizasyon ve fuarlar düzenlemek, yada bu tür faaliyetlere sponsorluk yapmak
12- Kültürel değerlerin yaşatılması,Rumeli kültürünün tanıtılması için eğitim,konferans,toplantı gibi faaliyetlerin düzenleneceği sosyal tesisler,özel kütüphane ve müze, üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal, kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek.
13- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler faaliyet alanları ile ilgili yarışmalar vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
14– Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynî hak tesis etmek,ipotek tesis etmek ve ipotek alacaklısı olmak 15– Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak.
16- Uluslar arası faaliyette bulunmak , yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.
17- Derneğin Amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım almak ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunmak.
18– Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,gerekli hallerde kamu idarelerinden maddi yardım almak.
19– Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak.
20– Yurtiçi ve yurdışında gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak.
21– Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzer sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.
DERNEĞİN FAALİYET ALANI :
Dernek, Rumelili Yönetici ve İş adamları arasında dayanışma ve topluma yönelik sosyal alanda faaliyet gösterir.
DERNEĞE ÜYE OLMA,ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA ŞART VE ŞEKİLLERİ:
ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ:
Madde- 5 Fiil ehliyete sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan Rumeli ve Balkan kökenli gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye olabilirler. Derneğe üye olacak yabancı gerçek kişilerin Türkiye’de yerleşme hakkına da sahip olması gerekir.
Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Derneğe aynı zamanda Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca kurulmuş tüzel kişiler hariç diğer tüzel kişilikler de üye olabilir. Üye olacak tüzel kişilerin de derneğin kuruluş amacı ile aynı doğrultuda hareket etmeyi amaçlamaları gerekmektedir.
Derneğe Üye Olmak İçin Bu Üyelerin;
a-Ticari ve sınaî faaliyette bulunmaları veya bu faaliyetleri gösteren bir şirketin ortağı olmaları veya topluma, eğitime, ekonomiye yön veren kuruluşlarda üst düzey yönetici veya görevli konumda bulunmalar veya evvelce bu konumda bulunmuş veya görev yapmış olmaları; tüzel kişilerin ise 2 (iki) yıldır faaliyette bulunuyor olmaları.
b- Dernekte 6 ayını doldurmuş 1 (bir) asil üye tarafından imzalanmış dernek üye müracaat formunu doldurarak, 4 (Dört) adet renkli vesikalık fotoğraf ve kimlik sureti ile dernek merkezimize iletmeleri gerekmektedir. (İstenir ise sabıka kaydı aranabilir) Tüzel kişilerde, üye olmak isteyen derneğin tüzüğü ve üye olma istemini içeren yetkili organ kararı , başvuru belgesine eklenir.Üyelik için takdim edilen adayların başvurusunu,Dernek Başkanlığına yazılı olarak yapılır. Dernek Yönetim Kurulu üyelik için takdim edilen adayların başvurusunu en geç 30 (Otuz) gün içinde karara bağlayıp sonucu adaya yazı ile duyurur. Üyeliğin kabulü veya reddi için oy çokluğu gerekir. Üye kabulü veya reddinin karar mercii Dernek Yönetim Kuruludur. İtiraz halinde son karar mercii Dernek Genel Kuruludur.Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlanmış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
ÜYELİKTEN ÇIKMA:
Madde - 6 : Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Hiç kimse üye olmaya ya da kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. İstifa edecek üyelerin, taleplerini Yönetim Kuruluna bildirmeleri ve birikmiş borçlarını ödemeleri gereklidir.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde - 7 : Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
1 – Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, 2 - Verilen görevlerden sürekli kaçınmak, 3 – Üyelik aidatını altı ay içinde ödememek, 4 – Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak, 5 – Üye olma şartlarını kaybetmiş olmaki Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
ÜYELERİN HAKLARI
Madde - 8: Dernek üyeliğinde 6 (Altı) ayını doldurmuş üye, Genel Kurul da oy kullanabilir. Her üyenin Genel Kurulda 1 ( Bir ) oy hakkı vardır. Üyelerin oy kullanması asli görevleridir. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.Aidatını Genel Kurul tarihine kadar ödememiş üye, Genel Kurulda oy kullanamaz. Fahri üyelerin Genel Kurulda oy kullanma hakları yoktur.Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Genel Kurul tarihinden en geç 3 (Üç) gün önce, Tüzel kişi adına kimin oy kullanacağı dernek merkezine yazılı olarak bildirilir. Tüzel kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.
DERNEK ORGANLARI
Madde - 9 : Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1 – Genel Kurul, 2 – Yönetim Kurulu, 3 – Denetleme Kurulu,
DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLAMA ZAMANI VE TOPLANTI USULÜ GENEL KURULUN KURULUŞ ŞEKLİ:
Madde - 10 : Dernek Genel Kurulu, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı olup genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerden oluşur.
TOPLANMA ZAMANI
Madde - 11 : GENEL KURUL;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda Olağan, 2-Yönetim ve Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde Yönetim Kurulunun 2/3 ( Üçte İki ) oyu ile veya Denetleme Kurulunun 2/3 ( Üçte İki ) çoğunluğu veya dernek üyelerinden Beşte Biri’nin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde Olağanüstü toplanır. Olağan Genel Kurul, 2(iki) yılda bir, Eylül ayı içerisinde Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağırılır.Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
ÇAĞRI USULÜ
Madde -12 : Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeleri tespit edip listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 (On beş ) gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek, veya adreslerine veya elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 7 (Yedi) günden az 60 (Altmış) günden fazla olamaz.Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka nedenlerle geri bırakılırsa, bu durun geri bırakılmasını gerektiren sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren, en geç 6 (Altı) ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz.
TOPLANTI YERİ
Madde - 13 : Genel Kurul toplantıları; dernek merkezinin bulunduğu ilden başka bir yerde yapılamaz.
TOPLANTI YETER SAYISI,TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİNDE VE FESİH DEĞİŞİKLİĞİNDE YETER SAYI
Madde - 14 : Genel Kurul dernek tüzüğüne göre, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluk aranır. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye sayısı toplamının 2 (iki) katından az olamaz.
TOPLANTI USULÜ
Madde-15 Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde Genel Kurul Toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere: 1 (Bir) Başkan, 1 (Bir)Başkan Yardımcısı ve yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve Hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması, Divan Başkanına aittir. Genel Kurul da her üyenin 1 (Bir) oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Onursal üyeler Genel Kurul Toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel Kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı, yardımcıları ve yazman tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler, Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna 7 (yedi) gün içinde teslim etmekten sorumludur.Mahkemece kayyum atanması veya Medeni Kanunun 75’inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu madde de Yönetim Kuruluna verilen görevler, bu kişiler tarafından yerine getirilir.
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR :
Madde - 16 : Genel Kurul Toplantısında sadece gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10 ( onda biri) tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların, gündeme alınması zorunludur. GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri: Madde -17 : Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Açık oylamada, Genel Kurul Başkanının belirteceği yöntem uygulanır.Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş zarf ve oy pusulalarının, içi boş olduğu görülerek kapatılmış ve mühürlenmiş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.Genel Kurul Kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, Tüzük Değişikliği ve Derneğin Feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 (Üçte İki) çoğunluğuyla alınabilir. Seçimlerde oylar, sadece boş oy pusulaları veya basılı oy pusulaları ile kullanılır.Boş oy pusulalarını kullanmak isteyen üyeler, boş oy pusulalarının çeşitli organlara ayrılmış dilimlerine, istediği kişilerin adlarını yazabilirler.Boş oy pusulalarının geçerli olabilmesi için, her organın asil ve yedek üye bölümüne yarıdan fazla ad yazılması zorunludur. Tüzükte belirlenen sayıdan fazla ad yazılırsa, yukarıdan aşağıya doğru sayılarak, fazla yazılmış adlar yazılmamış sayılır.Bir zarfın içinden aynı adları ihtiva eden birden fazla basılı veya boş oy pusulası çıkarsa biri geçerli sayılır, diğerleri imha edilir, durum tutanağa geçilir. İçinde ayrı adları ihtiva eden iki ayrı liste çıkan zarflar geçersiz sayılır. Oy verme işlemi bittikten sonra, oy sandığı, Başkanlık Divanı tarafından Genel Kurul üyeleri önünde açılarak, çıkan oy zarfları sayılır ve tutanağa geçirilir. Sandıktan çıkan oy zarfları veya pusulalarının sayısı Genel Kurulda oy kullanmış üyelerin sayısından fazla ise, zarfların veya oy pusulalarının arasından fazla sayıya tekabül eden zarf veya oy pusulası tesadüfi usullerle seçilerek çıkarılır, açılmadan imha edilir ve durum tutanağa geçilir.Olağan veya olağan üstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 (otuz) gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuçları Bildirimi ve aşağıda yazılı belgelerle yönetim kurulu başkanı tarafından, mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir. a) Divan Başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, b) Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası, yönetim kurulunca imzalanmış örneği. TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR: Madde - 18 : Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ: Madde -19 : Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülür ve karara bağlanır. a) Dernek organlarının seçilmesi b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi c) Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi, d) Yönetim kurulunca hazırlanan tahmini bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, e) Derneğin federasyona katılması veya ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi, f) Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, bu gaye doğrultusunda aidat ödeyebilmesi ve Yönetim Kurulunun buna yetkili kılınması, g) Derneğin fesih edilmesi, h) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde, Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, i) Şirket kurulması, kurulmuş bir şirkete ortak olunması ve ticari faaliyette bulunması konusunda karar alınması, j) Uluslararası faaliyet veya işbirliğinde bulunulması, yurt dışında temsilcilik veya şube açılması, yurt dışında dernek üst kuruluş kurulması veya kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi, k) Platform oluşturulmasına, sandık kurulmasına, okul ve yurt açılmasına karar verilmesi, l) Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi, m) Kooperatif kurulması veya vakıf oluşturulmasına karar verilmesi, n) Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, o) Dernek Yönetim ve Denetim Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,Genel Kurul, Derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.Genel Kurul, Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. DERNEK ORGANLARININ GÖREV VE YETKİLERİ, ASİL VE YEDEK ÜYE SAYILARI İLE SEÇİM ŞEKLİ: YÖNETİM KURULU Madde -20 Yönetim Kurulu; dernek üyeliğinde seçme hakkı bulunan 17 (On yedi) Asil, 17 (On yedi) Yedek üye olarak Genel Kurulca 2 (iki) yıl süre için seçilir. Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak 1 (Bir) Başkan, 3 (Üç) Başkan Yardımcısı, 1 (Bir) Genel Sekreter, 1 (Bir) Sayman ve üyeleri belirler. Başkan, üst üste iki dönemden fazla başkanlık yapamaz. İki dönem başkanlıktan sonra asgari bir dönem geçmesiyle tekrar başkanlığa seçilebilir. Başkanlık Divanı adı verilen Yönetim kurulunun bu üyeleri, Dernek İcra Kurulunda görev yapar. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu veya liste sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri: a)Derneği temsil eder veya bu hususta kendi üyelerinden birini veya üçüncü şahsa yetki verebilir, b)Gerekli gördüğü komisyonlar kurabilir. Bu komisyonlara zorunlu organların görev ve yetkileri devredilemez. Komisyonların çalışma şekil ve şartlarını iç yönetmelikle belirler. c)Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal almak,derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak bina veya tesis inşa ettirmek,kira sözleşmesi yapmak dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek. d)Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin muhasebe işlemlerini yapar ve gelecek dönemlere ait bütçeyi hazırlayarak, Olağan Genel Kurula sunar. e)Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak, f)Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılması hususlarında karar almak ve uygulamak, g)Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açılmasını sağlamak, h )2 (iki) yılda bir, Eylül ayı içerisinde Olağan Genel Kurulu Toplantıya çağırır, i )Yönetim ve Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde Yönetim Kurulunun 2/3 ( Üçte İki ) oyu ile veya Denetleme Kurulunun salt çoğunluğu veya dernek üyelerinden Beşte Biri’nin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde Genel Kurulu Olağanüstü toplantıya çağırır. j)Dernekler kanununa ve dernek amaçlarına uygun yatırımlarda bulunur. k)Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapar.
Yönetim Kurulu tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman ve en az ayda 1(Bir) kez, önceden kararlaştırılacak yer, gün, saat ve gündemle toplanır. Yönetim Kurulu, salt çoğunluğyn hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşit olması halinde, başkanın oyu çoğunluğu sağlamış olur.
YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI: Madde - 21: Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye sayısının yarısından aşağısına düşerse; Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu Üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından 1(bir) ay içinde toplantıya çağrılır. İCRA KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ: Madde - 21: Yönetim Kurulunun almış olduğu kararları uygulamakla yükümlüdür. Dernek Başkanlık Divanı bu kurulun tabi üyesidir. Diğer üyeleri, ihtiyaca göre yönetim kurulunca seçilir. Toplantı zamanı, yer ve konularını kendisi belirler. DENETLEME KURULU Madde -22 Denetleme Kurulu 3 (Üç) Asil üye ile 3 (Üç) Yedek üye olarak Genel Kurulca, 2 (iki) yıl için seçilir. Bu kurul, denetleme görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre yapar, sonucu bir rapor halinde, her 1 (Bir) yıllık dönem sonunda Yönetim Kuruluna ve toplandığında da Olağan Genel Kurula sunar.Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri: a) Derneğin bütün hesaplarını inceler ve denetler, b) Hesap defterinin düzenli işlenmesini ve giderlerin bütçeye uygunluğunu kontrol eder, c) Hesap dönemi sonunda hazırlayacağı raporu, Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar, d) Görev ve yetki alanına giren, önemli gördüğü konu hakkında, Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını, tüzük esaslarına göre Yönetim Kurulundan ister. e) Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine, bu gurubun toplantılarına katılır. f) Denetleme Kurulu, Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırma kararını, çoğunluk kararı ile alır. DİSİPLİN KOMİSYONU: Madde-23 Disiplin Komisyonu, 3 (Üç) Asil üye ile 3 (Üç) Yedek üye olarak Yönetim Kurulunca, 2 (İki) yıl için seçilir. Disiplin komisyonunun görevi;
Tüzüğün ilgili maddeleri uyarınca, “Üyelikten çıkarılma” konuları hakkında Yönetim Kuruluna tavsiye kararı alır ve üyeleri genel disiplin konularında uyarır. Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine, bu kurulun toplantılarına katılır. YÜKSEK İSTİŞARE VE DANIŞMA KOMİSYONU: Madde -24 İlim ve İş dünyasındaki çalışmaları ve deneyimleri ile toplumda güven duyulan ve bu özellikleri ile derneğin geleceğe ait planlarının oluşturulmasında öncülük yaparak katkıda bulunabilecek ve bu yardımlarıyla derneğin gelişimine katkısı olacak bu özel kişilerden; Yönetim Kurulunun çoğunluk kararı ile kabul ettiği kişiler bu kurul üyeliğine 2(iki) Yıllık süre için Yönetim Kurulunca seçilir.Yüksek İstişare ve Danışma Komisyonu üyeleri derneğin gelişmesi ve geleceğe ait planlarının oluşmasında öncülük yapar.En az senede 1(bir) kez toplanır görüş ve önerilerini Yönetim Kuruluna bildirir.Genel Kurul ve Müzakerelerine iştirak etmekle beraber,dernek üyesi olmayanlar oy kullanamazlar. Madde -25 Tüzüğün 25.Maddesi 21.09.2006 tarihli Genel Kurul Kararı gereğince;Tüzükten kaldırılmıştır. DERNEĞİN DİĞER KOMİSYONLARI: Madde -26 Yönetim Kurulu, aşağıda görevleri belirtilen komisyonları; derneğin esas organlarında görev alan yada almayan üyeler üyeler dışındaki konusunda uzmanlaşmış i üye ve danışmanlarından istifade ile teşekkül ettirir. Gerek gördüğü takdirde, dernekte aşağıdaki komisyonlar dışında da yeni komisyonlar oluşturur.Komisyon başkanlarının,dernek yönetim kurulunda görev almayan üyeleri arasından seçilmeleri zorunludur.Komisyonlar, kendi görev yönergelerini, programlarını yapar ve yönetim kurulunun onayını müteakip uygularlar. a)Basın ve Halkla İlişkiler Komisyonu: Derneğin basın-yayın ve kamu oyu ile olan ilişkilerini düzenler. b)Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Komisyonu:Dernek üyelerinin sosyal dayanışmalarını sağlar, gezi, sergi, spor, toplantı gibi kültürel etkinlikler planlar ve icra eder. c)Gençlik ve Eğitim Komisyonu:Gençlik ve eğitim sorunlarının üzerine eğilir, gençlere ailelere yönelik programlar yapar. Dernek amaçlarına uygun güncel konularda araştırma ve incelemeler yapılmasını teşvik eder. d)Dış İlişkiler ve Lobi Komisyonu:Türkiye’nin ve derneğimizin yurt dışı tanıtımı, uluslar arası ilişkileri ve lobisi konusunda faaliyet gösterir. e)Ekonomik ve Mali İşler Komisyonu:Ülkemizi ilgilendiren ekonomik ve mali konularda, üyeleri aydınlatır ve üyeler arasındaki ticari ilişkileri düzenleyecek tedbirleri alır. f)Üye Değerlendirme ve Üye İlişkileri Komisyonu: Derneğimize başvuruda bulunan kişileri, her yönü ile inceleme ve değerlendirmeye tutar, komisyonun tavsiye niteliğindeki kararlarını yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirir. Üyelerin dernek ile ilişkilerini sürdürür ve geliştirilmesi için önerilerde bulunur. g) Avrupa Birliği ile İlişkiler Komisyonu Avrupa Birliğine katılım sürecinde üyelerin bilgilendirilmesi, RUMELİSİAD’ın faaliyet alanına giren konularda Avrupa Birliği için projeler hazırlamasının sağlanması konularında faaliyet gösterir
Yönetim Kurulunun oluşturacağı komisyon veya kurullarda görev alan üyelerden; bu komisyon veya kurul toplantılarına mazeretsiz olarak 2 (İki) toplantı üst üste katılmayanların, mazeretlilerinde toplantı öncesinden mazeretlerini ilgili kurul ve komisyon yetkililerine yazılı olarak iletmediklerinde üyelikleri sona erer. Dernek konsey, kurul ve komisyonlarına; Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. YILLIK AİDAT MİKTARI VE GELİR KAYNAKLARI:YILLIK AİDAT MİKTARI: Madde - 27 : Derneğe üye giriş aidatı 1.500.- YTL (BİN BEŞ YÜZ YENİ TÜRK LİRASI), Yıllık aidat ise 600.- YTL (ALTI YÜZ YENİ TÜRK LİRASI) şeklindedir. Yönetim Kurulu tahmini bütçe ile birlikte, üye giriş aidatı ve yıllık aidat miktarını tespit ederek Genel Kurula sunar. Bu miktarları arttırmaya ve eksiltmeye Genel Kurul Karar verir. Aidat ödemesi yapılmamış geçmiş yılların miktarı, ödemenin yapıldığı yılın aidat bedeli üzerinden yapılır. Yıllık aidat; peşin veya 6 (altı) aylık dönemler halinde eşit taksitlerle tahsil edilir. DERNEĞİN GELİRLERİ: Madde - 28 : Derneğin Gelir Kaynakları; a) Üye aidatı, b) Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen eğlence, temsil, konser, sportif ve kültürel çalışmalar, konferans, seminer gibi faaliyetlerden sağlanan gelir, c) Derneğin mal varlığından ve işletmelerinden elde edilen gelir, d) Gerçek ve Tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar, e) Diğer gelirler. DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER: Madde - 29 : Defter tutma esasları;Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500.000.- YTL.’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. KAYIT USULÜ Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. TUTULACAK DEFTERLER: Dernek, aşağıda yazılı defter tutulur. A-) İşletme Hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir; a) Karar defteri: Yönetim kurulu kararları, tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararlar altı toplantıya katılan başkan ve üyelerce imzalanır. b) Üye kayıt defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. c) Evrak Kayıt Defteri: Gelen giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.Gelen evrakın asılları ile Giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik Posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. d) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. e) Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Alındı Belgelerinin seri ve sıra numaraları bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. f) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan Gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere İşlenir. B-) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir; a) (A) bendinin a,b,c,e alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. b) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. DEFTERLERİN TASDİKİ: Madde - 30 : Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya Notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ: Madde - 31 : İşletme Hesabı Esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31.ARALIK) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31.ARALIK) Maliye Bakanlığınca yayınlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esas alınarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ: Madde - 32 : Gelir ve Gider Belgeleri:Dernek Gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17’ de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek Gelirlerinin Bankalar aracılığı ile tahsili halinde Banka Tarafından Düzenlenen Dekont veya Hesap Özeti gibi Belgeler Alındı Belgesi yerine geçer.Dernek Giderleri ise Fatura, Perakende Satış Fişi, Serbest Meslek Makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre Gider Pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK- 13‘ te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’ te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, Kurum veya Kuruluşlar tarafından Derneğe Yapılacak Bedelsiz Mal ve Hizmet Teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’ te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. ALINDI BELGELERİ Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
YETKİ BELGESİ Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ; Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. BEYANNAME VERİLMESİ Madde - 15 : Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir. BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ Madde - 16 : Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: Genel kurul sonuç bildirimine;1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.Eklenir. TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. YURTDIŞINDAN YARDIM ALMA BİLDİRİMİ Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
KAMU KURUM VE KURULUŞLARI İLE BİRLİKTE YÜRÜTÜLEN ORTAK PROJELERLE İLGİLİ BİLDİRİM Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir. DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ: Madde - 33 : Derneğin iç denetimi Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Dernek Denetleme Kurulu tarafından İç Denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Bağımsız Denetim Kuruluşlarınca Denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.gerçekleştirilir.Denetim Kurulu dernek içi faaliyetlerin kontrol ve takibi açısından, dernek tüzüğünde belirtilmiş fakat yeterince açıklığa kavuşturulmamış durumlarda, bu eksikliği tamamlamak, üyelere, dernek organları ve yöneticilerine yardımcı olmak amacıyla, Genel Kurulun onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe girecek yönetmelikler çıkarılabilir. DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ : Madde - 35 : Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU Madde -36 Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir. ŞUBELERİN GÖREV ve YETKİLERİ Madde -37 Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER
Madde -38 Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır. ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ Madde -39 Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.Şubelerin olağan genel kurulu, 2 yılda bir, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar. TEMSİLCİLİK AÇMA Madde -40 Dernek, yurt içi ve yurt dışında gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar. TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ: Madde - 41 : Tüzük değişikliği Genel Kurul Kararı ile yapılabilir.Genel Kurulda Tüzük Değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 (Üçte İki) çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 (Üçte İki) sidir. Genel Kurulda Tüzük Değişikliği oylaması açık olarak yapılır. DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ: Madde - 42 : Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.Genel Kurulda fesih konusunun görüşülmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 (Üçte İki) çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 (Üçte İki) sidir. Genel Kurulda Fesih Kararı oylaması açık olarak yapılır. TASFİYE İŞLEMLERİ: Genel Kurulca derneğin feshine karar verildiğinde, derneğin para mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul Kararının alındığı vay kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adına “Tasfiye Halinde Rumelili Yönetici ve İş Adamları Derneği” ibaresi kullanılır Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kuruda belirlenen yere devredilir. Genel Kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun 7 (Yedi) gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerinin tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 (Beş) yıldır. HÜKÜM EKSİKLİĞİ: Madde - 43 : Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bursa Rumeli Platformu
